Une seule liste à jour
Le fichier d'inscription s'importe une fois. Chaque déplacement de joueur est enregistré, avec qui l'a fait et quand.
Pour les associations de hockey mineur du Québec
Du camp d'évaluation à la dernière partie
Les inscriptions, les groupes, le repêchage, l'horaire des glaces et chaque courriel aux parents, dans un seul outil pensé par un directeur de catégorie.
Dans un navigateur et sur le téléphone. Rien à installer.
Ce qu'il remplace
Fini le classeur à six versions
Chaque saison, les mêmes outils bricolés font perdre des soirées aux bénévoles et laissent des parents sans nouvelles.
Un courriel par famille
Chaque parent reçoit un message à son nom, avec le groupe, le numéro et l'horaire de son enfant.
Le changement annoncé
Une glace déplacée ? Les familles concernées sont prévenues en deux clics, et seulement elles.
La saison, dans l'ordre
Six étapes, un seul outil
Le Directeur suit le vrai calendrier d'une catégorie : de la liste d'inscription jusqu'aux équipes qui jouent tout l'hiver.
Étape 1
Les inscriptions
Le fichier d'inscription devient une liste de joueurs propre, avec les coordonnées des parents.
- Import Excel ou CSV, avec un aperçu avant de confirmer
- Les joueurs déjà connus sont reconnus, pas dupliqués
- Une importation se défait si le fichier était le mauvais
Étape 2
Le camp d'évaluation
Les groupes se bâtissent en glissant les joueurs d'une colonne à l'autre, à la souris ou au doigt.
- Gardiens, défenseurs et avants comptés dans chaque groupe
- Groupes de gardiens et équipes des matchs du camp
- Chaque changement de groupe gardé pour prévenir les parents
Étape 3
L'évaluation
Vos évaluateurs notent au bord de la bande, sur leur téléphone, sans compte à créer.
- Un lien privé par évaluateur : aucun mot de passe à gérer pour des bénévoles d'un week-end
- Ils voient le dossard, jamais le nom : fini les « c'est le garçon de… »
- Vos critères, vos poids, pour toute l'association — grilles de patineurs et de gardiens fournies
- Une fiche par séance : un enfant malade le mardi ne perd pas son camp
- Le classement signale les joueurs sur qui vos évaluateurs ne s'entendent pas
- Les notes alimentent le repêchage et la formation des équipes, puis s'exportent en Excel
Étape 4
Le repêchage
La feuille que les entraîneurs signent, à l'écran puis sur papier, dans l'ordre choisi.
- Rangs par position, trois cases par ligne, avec la note du camp sur chaque case
- Un joueur glissé sur une équipe y est placé
- Un joueur non retenu redescend en tête d'un autre groupe
Étape 5
Les équipes de la saison
Les équipes définitives, leurs entraîneurs, et l'alignement qui part aux bonnes personnes.
- Entraîneurs et gérants rattachés à chaque équipe
- Aperçu exact du courriel d'alignement avant l'envoi
- Les équipes double-lettre avec une autre association
- Toutes les équipes en un seul courriel au responsable de l'équipement
Étape 6
Les glaces, tout l'hiver
L'horaire de chaque groupe et de chaque équipe, visible d'un coup d'œil et envoyé quand il change.
- Calendrier de la semaine, déplacement d'une glace par glisser-déposer
- Plusieurs équipes sur une même glace, en pleine glace ou en demi-glace
- Envoi de l'horaire approuvé, groupe par groupe
- Calendrier à ajouter au téléphone des parents
Les parents
Chaque famille reçoit son propre courriel
Un seul texte à écrire. Le Directeur le rend pour chaque famille, avec les renseignements de son enfant, et vous le montre avant d'envoyer.
PersonnaliséPrénom du joueur, groupe, numéro, horaire de la semaine.
Vérifié avant l'envoiL'aperçu montre le courriel exact d'une famille choisie.
Aux couleurs de l'associationLogos, signature, et les deux associations d'une équipe double-lettre.
Les réponses arrivent au directeurMême si son adresse est un Gmail ou un Hotmail.
- De
- Sophie Gagnon · Directrice M13
- À
- La famille de Félix
- Répondre à
- → sophie.gagnon@…
Dans l'aréna
Tout tient dans le téléphone
Debout près de la bande, le directeur voit la prochaine glace et l'alignement, prévient les familles d'un changement — et l'évaluateur note les joueurs du pouce.
Sécurité et Loi 25
Des renseignements d'enfants, protégés comme il se doit
Noms, âges, courriels et téléphones des parents : Le Directeur est construit pour que chacun ne voie que ce qu'il doit voir.
Hébergé au Canada
Les données sont conservées sur des serveurs au Canada, chez OVHcloud.
Double authentification
Un code de téléphone en plus du mot de passe, exigé par défaut sur chaque nouveau compte.
Droits par onglet
Pour chaque personne : ses catégories, et voir, modifier ou supprimer, onglet par onglet.
Journal complet
Qui a fait quoi, quand, avec l'état d'avant et d'après.
Retour en arrière
Une suppression par erreur s'annule en un clic, sans rien écraser de plus récent.
Chaque association chez elle
Les données d'une association ne sont jamais visibles d'une autre.
Pour qui
Chacun a le bon accès
Le conseil d'administration
Une vue sur toutes les catégories, la gestion des comptes et le journal.
Le registraire
L'import des inscriptions, les fiches des joueurs et les contacts des parents.
Le directeur de catégorie
Le camp, le repêchage, les équipes, l'horaire et les courriels de sa catégorie.
L'entraîneur et le gérant
Son groupe, son équipe et l'horaire, en lecture ou avec des droits ciblés.
Tarif
Un prix par joueur, pour la saison
Un seul chiffre à voter en réunion de conseil. Tout est inclus, et il n'y a jamais de publicité devant vos familles.
joueurs
pour toute
la saison
la saison
300 joueurs × 4 $ par joueur
Minimum 450 $ par saison · taxes en sus · prix fixé d'avance, il ne bouge plus de la saison
Ce qui est compris
- Toutes les fonctionnalités, sans forfait à étages
- Toutes vos catégories, du M7 au M18
- Évaluateurs, entraîneurs et gérants : aucun supplément par utilisateur
- Courriels aux parents inclus, sans limite d'envoi
- Aucune publicité, jamais, dans aucun écran
- Mises à jour et soutien compris
Mise en place · 250 à 400 $Une seule fois : premier import fait avec vous et formation des directeurs. Offerte si vous signez pour deux saisons.
Rabais régional · 15 %Quand plusieurs associations d'une même région s'inscrivent ensemble.
Places limitées
Pilote du camp 2027
Trois associations, pas une de plus : le camp est gratuit pour une à trois catégories, premier import et formation compris. En échange, deux rencontres de rétroaction et une décision avant le 1er novembre. Celles qui restent deviennent membres fondatrices : 40 % de rabais la première saison et prix gelé trois ans.
Questions
Ce qu'on nous demande
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Le Directeur s'utilise dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Nos directeurs utilisent Gmail ou Hotmail. Est-ce un problème ?
Non. Les courriels partent au nom de la catégorie, et quand un parent clique « Répondre », sa réponse arrive dans la boîte du directeur, quelle qu'elle soit.
Notre catégorie AA est jumelée avec une autre association.
C'est prévu : l'association d'origine de chaque joueur est notée, et les courriels portent les logos des associations de l'équipe.
Et si quelqu'un supprime un groupe par erreur ?
L'administrateur retrouve l'opération dans le journal et la défait. Le groupe revient avec ses responsables.
Nos données restent-elles à nous ?
Oui. Elles sont hébergées au Canada, isolées de celles des autres associations, et la liste des joueurs s'exporte en Excel en tout temps.
Combien ça coûte ?
4 $ par joueur inscrit, pour toute la saison, avec un minimum de 450 $ — soit 1 200 $ pour une association de 300 joueurs. Tout est inclus : toutes les catégories, tous les utilisateurs, tous les courriels, et aucune publicité. Voir le détail.
Y a-t-il un supplément par entraîneur ou par évaluateur ?
Non. Vos directeurs, entraîneurs, gérants et évaluateurs de camp sont compris dans le prix, quel que soit leur nombre. Un évaluateur n'a même pas de compte à créer : il reçoit un lien privé.
Démo
Voyez-le avec une vraie catégorie
Une démonstration de 30 minutes, en visioconférence, sur une association complète : camp, repêchage, horaire et courriels.
- Vous remplissez le formulaire.
- On vous écrit d'ici deux jours ouvrables pour fixer un moment.
- On regarde ensemble ce qui vous ferait gagner le plus de temps.